Kaikki valmista ja loppufiilikset

Raportti saatiin hyvissä ajoin valmiiksi ja esityspäivää varten oleva powerpoint-esitys on nyt myös valmis. Enää pitää hoitaa itse esitys alta pois ja opponoida toisen ryhmän raportti. Opponointi tulee olemaan vähän vaikeampi toteuttaa, sillä heidän raportti tulee todennäköisesti olemaan melkein identtinen kopio meidän raportista (koska sama aihe ja yhteinen toteutussuunnitelma).


Elikkäs tiivistyksenä vielä, että mitä koko projektin aikana tapahtui:

• Oma osuuteni oli virallisesti projektisuunnitelman ja loppuraportissa teoriapohjan kirjoittaminen, mutta tietenkin kaikki teki vähän kaikkea
• Arvioidut työhön käytetyt tuntimäärät löytyvät postauksista
• Opin paljon somemarkkinoinnin ja yleisesti toimeksiannon toteutuksesta käytännössä
• Saavutin tavoitteeni siinä suhteen, että sain oman osuuteni tehtyä ajallaan ja mielestäni laadukkaasti
• Työtä matkan varrella haittasi muut kiireet (henkilökohtaiset ja muita kursseja koskevat)
• En usko, että olisimme tehneet mitään toisin, jos tilanne olisi ollut samanlainen. Enemmällä ajalla olisimme kuitenkin voineet esimerkiksi suunnitella etukäteen yksityiskohtaisemmin ja perehtyä somemarkkinoinnin teoriaan ennen julkaisuja
• Yhteistyö projektiryhmän kanssa sujui erittäin hyvin. Kaikki ymmärsivät tiukan aikataulun ja pystyimme tehdä kompromisseja sen ympärille. Toimeksiantajan kanssa oli kuitenkin vähän vaikeampaa, sillä emme meinanneet saada vastauksia kysymyksiimme ja kommunikaatio oli muutenkin hiukan epäselvää
• Jos tällainen toimeksianto toteutetaan jatkossakin, palautteena antaisin, että toimeksiantajille tehdään alusta lähtien erittäin selväksi, että kyseessä on vain yksi opiskelijoiden monista menellä olevista kursseista. Tällä tavalla toimeksiantajat pystyvät mielestäni asettaa realistisemmat tavoitteet ja ymmärtävät paremmin opiskelijoiden käytössä olevat resurssit.

Työnjako ja loppuraportti

Loppuraportin deadline lähestyy ja saatiin vihdoin tehtyä työnjako sille. Itselleni jäi alueeksi teoriaosuus. En ole ihan satavarma, mitä siihen kuuluisi kirjoittaa, mutta onneksi kirjastosta löytyi hyvin materiaalia somemarkkinointiin. Toisaalta koska kirjat vanhentuvat nopeasti ja sosiaalinen media on jatkuvasti muuttuva alusta, myös nettiartikkeleita tai muita sellaisia on otettava huomioon teoriapohjaa rakentaessa...
Käytetty aika (koko teoriaosuus) 6h

4.3. välikatsaus ja 5.3. vertaisarviointi

Maanantaina oli kaikkien projektien ns. välikatsaus, jossa käytiin yleisesti läpi missä vaiheessa ollaan, mitä pitää vielä tehdä ja tuleeko kenellekkään mieleen, että pitäisikö jotain tehdä toisin. Koska meidän projekti on 95% jo tehty, välikatsaus oli enemmänkin esittely koko hankkeesta. Ihmeempää kommenttia ei tullut, sovittiin oikeastaan vaan, että meidän osalta emme tee enää some-postauksia, jotta Mikkelin projektiryhmä saa julkaista rauhassa. Vielä ennen loppuraporttia pitäisi tehdä mittarit (kunhan saisimme siihen toimeksiantajalta lukuja), joilla analysoimme Xamk Duuniin rekisteröityneiden määrää ja omaa onnistumistamme markkinoinnissa.
Käytetty aika (oma esitys): 20 min

5.3. kirjoitimme toiselle ryhmälle vertaisarvioinnin projektisuunnitelmasta. Hiukan vaikeaa käytännössä, koska heidän suunnitelma on melkeimpä identtinen meidän suunnitelmaan. Jotain palautetta saimme kirjoitettua
Käytetty aika: 1h

15.2. kokous

Projektisuunnitelma valmis! Siinä meni mun kohdalta koko kokous. Muut viimeistelivät MS-projectia, postereita ja suunnittelivat Instagram-päiviä. Seuraava kokous vasta hiihtoloman jälkeen.
Käytetty aika 2h

11.2. Kokous

Eli maanantaina 11.2. kokoonnuimme koko ryhmän kanssa työstämään eri osioita projektista. Itse kirjoitin projektisuunnitelmaa. Puoliksi valmis, perjantaina uusi kokoontuminen, jossa pitäisi kirjoittaa se loppuun.
Käytetty aika: 2h

Pohdintaa

Kurssin vetäjä kirjasi ylös muutaman kysymyksen, joita meidän pitäisi pohtia projektin alussa:

1. Mitä odotat oppivasi projektista?
• Toimeksiantojen toteutuksesta käytännön elämässä. Mitä kaikkea toteuttaminen vaatii? Mitä vaikeuksia saattaa tulla vastaan? Kuinka paljon aikaa ja energiaa toteuttaminen vaatii?
2. Mitä tiedät projektin aiheesta ennestään?
• En suoraan sanottua paljoa mitään. Olin ohimennen kuullut toimeksiantajasta ja sen toiminnasta, mutta en ollut aikaisemmin hyödyntänyt niiden palveluita
3.  Mitkä ovat projektin läpiviennin haasteet itsellesi?
• Ajanpuute. Tällä hetkellä menossa on tämän lisäksi kaksi muuta vaativaa kurssia ja yksi ylimääräinen hanke. Eli töitä on paljon, mutta aikaa rajattu määrä.   

Mitä tehty ennen blogin luontia

(eli jos joku muu kuin kurssin vetäjä eksyy tänne, voit palata takaisin. Tää on vain oppimispäiväkirja asiakasprojekti-kurssia varten)

Noniin. Tämä blogi on luotu tosiaan 4.2., mutta projekti on aloitettu jo aikaisemmin. Joten jotta täältä löytyy listauksena kaikki, mitä olen tehnyt tätä projektia varten, kirjaan ne nyt tähän päivä kerrallaan.

25.1.
Ensimmäinen tapaaminen toimeksiantajan kanssa. Suunnittelimme alustavasti projektin totetutusta (mitä kanavia haluamme käyttää, aikataulua, yhteydenpitoa jne.). Virallista työnjakoa emme tässä tapaamisessa vielä tehneet, mutta päätimme, että koko projekti on helpointa toteuttaa yhteistyönä kummankin opiskelijaryhmän kanssa. Tästä alkoi ideointi...
(käytetty aika: 1-1,5h)

31.1.
Teimme virallisen työnjaon projektille. Itselleni lankesi muun muassa vastuu projektisuunnitelman suunnittelusta ja eri lehtiin kirjoitettavista artikkeleista (artikkelit toteutettiin yhdessä toisen ryhmäläisen kanssa). Suunnittelimme myös some-postauksia, mutta koska kaikilla oli kiireinen aikataulu, päätimme, että kokoontuisimme myös seuraavana aamuna neuvottelemaan asioista uudestaan.
(käytetty aika 1h)

1.2.
Tarkensimme työnjakoa ja aloimme töihin. Itse kirjoitin puhtaaksi muistiinpanot projektisuunnitelmaa varten (teorian keräys, kysymyksiin vastaaminen, sommittelu). Muut ryhmäläiset toteuttivat muun muassa Studentin nettisivuille menevää banneria.
(käytetty aika 4h)

3.2.
Suunnittelin kahden muun ryhmäläisen kanssa Insider-lehteen menevän mainossivun.
(käytetty aika 30min)